¿Cómo se definen las especificaciones para crear un sitio web de WordPress?

¿Estás a punto de lanzar la creación o el rediseño de tu sitio web de WordPress? Antes de empezar, ¿has pensado en crear un documento esencial?

Un documento que todavía se pasa por alto con demasiada frecuencia, debido a la falta de conocimiento o a la falta de tiempo, a pesar de ser esencial para el éxito de un proyecto web.

Este documento contiene las especificaciones para un sitio web de WordPress.¿No sabes darle forma como un maestro?

Al finalizar este artículo, y tras seguir 6 pasos clave, podrás crear tu propia plantilla personalizada como un profesional. Además, encontrarás una estructura de ejemplo que te servirá de guía.

¡Con esto, tienes la garantía de que tu próximo sitio web comenzará con buen pie y en la dirección correcta!

¿Qué es un documento de especificaciones web?

Un conjunto de especificaciones es un documento escrito que presenta los elementos principales relacionados con un proyecto para crear o rediseñar un sitio de WordPress.
En él se detallan, en particular, las necesidades, las limitaciones, las ideas, los conceptos y los objetivos de la persona o empresa que desea diseñar un sitio web.

También enumera los distintos proveedores de servicios que participarán a lo largo del proyecto, así como los aspectos gráficos, funcionales, presupuestarios y estratégicos del sitio.

Un buen documento de especificaciones de proyecto establece las directrices para un proyecto web, pero no es un resumen. Por el contrario, Te permite presentar tu proyecto en detalle..

Por eso, al redactarlo, debes esforzarte por ser lo más preciso y completo posible. Esto aplica tanto si diseñas tu sitio web tú mismo como si delegas esta tarea a un profesional. Agencia especializada en WordPress.

¿Qué elementos deben incluirse en un documento de especificaciones?

Si bien no existe un método único y definitivo para crear un documento de especificaciones de sitio web relevante, se deben incluir varios conceptos básicos. En concreto, considere presentar lo siguiente:

• sus necesidades para la creación de este proyecto, así como cualquier posible limitación;
• la estructura del sitio y su tipo (sitio de presentación, sitio de comercio electrónico, sitio personalizado, etc.);
• las cotizaciones y el presupuesto;
• todas las tareas que deben realizarse;
• las partes interesadas que participarán en el proyecto y sus respectivos roles;
• el proyecto y las diferentes etapas en orden cronológico;
• la identidad gráfica, la tecnología utilizada (por ejemplo, WordPress), los idiomas utilizados en el sitio, etc.;
• el orden de prioridad con respecto a las diferentes acciones que se deben llevar a cabo;
• el contenido, estrategia SEO (SEO, Optimización para motores de búsqueda), soluciones de mantenimiento, presencia en redes sociales;
• fecha de entrega;
• un inventario de la situación existente (en caso de rediseño).

Esto es solo una pequeña muestra de lo que te espera cuando empieces a trabajar en las especificaciones de tu próximo sitio web de WordPress.

Tenga en cuenta que, si usted es un proveedor de servicios, será su cliente quien deberá completar las especificaciones cuando le solicite un presupuesto. 

Por ejemplo, podrías guiarlos proporcionándoles una plantilla lista para usar y ayudándolos a completar la información requerida..

Antes de analizar todo esto en profundidad y abordar la fase de redacción de las especificaciones web, descubra primero las razones por las que este documento es esencial al diseñar o rediseñar un sitio de WordPress.

¿Por qué es esencial un documento de especificaciones para crear o rediseñar un sitio web de WordPress?

La elaboración de especificaciones es fundamental para el éxito de su proyecto por varias razones, que además constituyen ventajas. 

• Este documento le ahorrará mucho tiempo.En cualquier momento, puedes consultarlo para ver los diferentes pasos y elementos del sitio de WordPress que se va a crear;
• El proveedor de servicios y el cliente ganan en legibilidad y claridad.ya que todo estaba planeado desde el principio.
  Un documento de especificaciones limita el riesgo de sorpresas desagradables durante la ejecución del proyecto, así como la comunicación constante y engorrosa entre las distintas partes interesadas.
• El documento de especificaciones de un sitio web puede servir como prueba en caso de disputa con un proveedor de servicios.porque es un documento oficial;
• Él prioriza las diferentes operaciones que se deben llevar a cabo.y te ayuda a plasmar todas tus ideas. Identifica todas las tareas esenciales que deben realizarse y presenta las necesidades del cliente;
• Las distintas partes interesadas pueden estimar más fácilmente la carga de trabajo real.y el costo asociado a cada servicio solicitado;
• como documento formal y oficial, Un documento de especificaciones detallado aporta credibilidad y profesionalidad a su proyecto..
  Gracias a ello, se planifica la creación del sitio web y se establecen plazos de entrega que servirán como puntos de referencia para todas las partes interesadas;
• lLas especificaciones para un sitio web de WordPress no son fijas. Si has olvidado algún elemento, siempre puedes completarlo y ajustarlo a su debido tiempo.

Por muy efectivas que sean, las especificaciones se reservan principalmente para proyectos de cierta "escala". En la práctica, no dude en utilizarlas cuando desee: 

• crear un sitio web de WordPress desde cero;
• por ejemplo, rediseñar por completo un sitio de WordPress para actualizar su aspecto gráfico.

Sin embargo, puede omitir este documento formal para proyectos pequeños que requieran mucho tiempo. Por ejemplo:

• crear una página única para posicionarte en los resultados de búsqueda específicos., con el fin de mejorar su posicionamiento orgánico en los motores de búsqueda;
• modificaciones gráficas o la adición de ciertas características como la instalación de un certificado SSL para Cambia tu sitio a HTTPS.la creación de un tema hijo, la adición de una forma compleja, etc.

Tras esta presentación teórica, pasemos directamente a la implementación práctica. Veamos en detalle qué elementos deben incluirse en las especificaciones de tu sitio web de WordPress.

Cómo redactar las especificaciones para tu sitio web de WordPress en 6 pasos

Redactar las especificaciones implica varios pasos. Como verá, estos son esenciales para estructurar el contenido y asegurarse de no olvidar nada al escribir.

Reiteramos que sus especificaciones deben ser un modelo de claridad, legibilidad y precisión.

Para lograrlo, además del texto, integre todos los elementos gráficos/visuales que faciliten la comprensión del documento para los lectores: imágenes, ilustraciones, capturas de pantalla, maquetas funcionales, logotipos, diagramas, tablas, etc.

Por último, en cuanto a su formato, cabe destacar que un documento de especificaciones web se suele entregar en formato PDF o de texto (Word, Google Docs, LibreOffice, WPS Writer, etc.).

¿Está todo bien? Ahora, adentrémonos en la primera fase de redacción.

Paso 1: Presentar el proyecto

Para empezar, las especificaciones de un sitio web de WordPress presentan el proyecto de forma general, abordando los siguientes temas: la empresa, el proyecto, las partes interesadas, los objetivos y el público objetivo.

Presentación de la empresa y del proyecto

A modo de introducción, comience destacando su empresa y el proyecto en una o dos páginas. 

Respecto a su empresa, por favor enumere lo siguiente:

• su nombre y fecha de creación;
• Sus datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono, dirección, número SIRET, etc.
• su número de empleados;
• su volumen de negocios;
• su sector de actividad;
• su presupuesto provisional;
• los productos y/o servicios que usted ofrece.

Además, recuerda enumerar a tus competidores.Proporcionando la dirección de su sitio web y explicando brevemente sus puntos fuertes y débiles.
Describe brevemente la estrategia de marketing/marketing web que deberás implementar para diferenciarte de la competencia.

En caso de rediseño, también deberá dedicar una sección al sitio web existente. Presente sus características (tecnología utilizada, estadísticas de tráfico, idioma, etc.), así como los recursos disponibles actualmente:

• la URL del sitio web;
• el registrador con quien se reservó el nombre de dominio (Gandi, OVH, o2switch, etc.);
• El proveedor de alojamiento: OVH, o2switch, Ionos 1&1, etc.
• el CMS (El contenido Sistema de Gestión) usado : WordPress.org o WordPress.comJoomla, Drupal, Wix, Shopify, Squarespace, etc.
• la existencia de un Mantenimiento de WordPress etc.

Presentación de los oradores

Para facilitar la comunicación entre las diferentes partes, Por favor, facilite los datos de contacto de cada participante. (gestor de proyectos web, desarrollador, redactor web, diseñador gráfico, gestor SEO, gestor de comunicaciones, etc.):

• nombre y apellido;
• cargo desempeñado y función en el proyecto;
• Datos de contacto (correo electrónico y, si es posible, número de teléfono).

Los detalles sobre los objetivos de creación se incluyen en las especificaciones de su sitio web de WordPress.

En tercer lugar, explique primero el tipo de sitio web que desea: sitio de presentación, comercio electrónico, medios de comunicación, etc.

A continuación, explique por qué desea crear o rediseñar su sitio web de WordPress y para qué se utilizará.

El objetivo general es integrar la creación de sitios web en la estrategia de su empresa. A continuación, le ofrecemos algunos consejos que le servirán de guía: 

• ¿Esta próxima página web es una herramienta para mostrar sus servicios? 
• ¿Quieres utilizarlo para mejorar tu visibilidad online y el reconocimiento de tu marca?
• ¿Se trata más bien de una herramienta para conquistar una nueva clientela o un nuevo mercado?
• ¿Cuentas con él para vender tus productos y servicios, por ejemplo, si estás creando una tienda online?
• ¿Con esto, quieres aumentar el tráfico en tus redes sociales?

Siempre con miras a la precisión, Detalle sus objetivos generales, indicándoles la fecha y cuantificándolos.Por ejemplo, es posible que desee encontrar 100 nuevos clientes para su sitio web de WordPress antes de diciembre de 2022.

Teniendo esto en cuenta, es conveniente presentar sus objetivos cuantitativamente, por ejemplo, utilizando indicadores clave de rendimiento (KPI, Indicador Clave de Rendimiento):

• volumen de tráfico objetivo;
• objetivo de ventas;
• Volumen previsto de clientes potenciales por día/semana/mes;
• la rotación promedio;
• la tasa de rebote; 
• la tasa de clics en sus páginas;
• La tasa de abandono del carrito de compra en el comercio electrónico.

Definición del objetivo

Por último, las especificaciones de tu sitio web de WordPress deben presentar a tu público objetivo, es decir, al público al que te vas a dirigir. 

Para ello, puede proporcionar la siguiente información: 

• el tipo de objetivo : B2B (empresas), B2C (particulares) o ambos;
• sus características : edad, categoría socioprofesional, género, sector de actividad, presupuesto, intereses, etc.;
• sus hábitos de consumocomo por ejemplo el tipo de dispositivo que utiliza principalmente para navegar por internet (ordenador, teléfono inteligente o tableta).
  Esto es muy importante al crear un sitio web adaptable (legible en todo tipo de dispositivos). También indique su dominio de las herramientas digitales;
• sa situacion geograficaMuy útil para saber en qué idioma debe diseñarse el sitio web.

Para comprender mejor a tu público objetivo, puedes desarrollar perfiles de usuario, que son representaciones ficticias de tus clientes ideales. Herramienta gratuita Make My Persona de HubSpot es un buen punto de partida.

Gracias a estos perfiles de usuario, las distintas partes interesadas en el proyecto tendrán una visión más concreta y precisa de los usuarios a los que se dirige. 

Paso 2: Define las necesidades de tus usuarios

Sin más preámbulos, pasemos al paso número 2 para crear las especificaciones de tu sitio web de WordPress: definir las necesidades del usuario. 

Debes ponerte en su lugar e imaginar las acciones que probablemente realizarán mientras navegan por tu sitio web.

Para ello, hágase las siguientes preguntas y proporcione respuestas precisas: 

• ¿Cuáles son las necesidades de los clientes que visitarán su sitio web? ¿Quieren comprar algo? ¿Buscan información específica? ¿Desean descargar algún documento?
• ¿Cómo será la experiencia del usuario una vez que acceda a tus páginas?
• ¿Cómo podemos lograr que la navegación sea lo más fluida posible?

Comprender las necesidades de los usuarios le permitirá detallar las características esenciales de su sitio web.Por ejemplo, si buscan información sobre tus productos o servicios, una página de blog puede ser útil para presentarlos con más detalle, utilizando tutoriales específicos.

Si vendes productos, necesitarás funcionalidades de comercio electrónico (página del carrito de compra, pedido, pago, etc.). 

Y no olvidemos el seguimiento de pedidos y la atención al cliente. En este caso, podríamos considerar la creación de una sección de preguntas frecuentes o el uso de un chatbot.

Paso 3: Describa los aspectos gráficos y ergonómicos del sitio web de WordPress.

Este paso debería permitir que sus especificaciones presenten sus requisitos en términos de identidad visual/gráfica, ergonomía y comunicación.

El diseño y la carta gráfica 

Si dispone de una guía de estilo, inclúyala en las especificaciones de su sitio web. Este documento describe los elementos que conforman su identidad visual, a saber:

• los colores del sitioUna buena práctica es utilizar un máximo de 2 o 3 colores principales. Para combinarlos correctamente, utilice herramientas como Caza de colores, Paleta de materiales o Rueda de colores Adobe ;
• el logoSi no tienes uno, puedes dar una idea de lo que quieres diseñándolo con un servicio como logogenie ou Canva ;
• tipografíaEs decir, las fuentes tipográficas que se utilizan en tu sitio web. Puedes encontrar inspiración en Google Fonts. Font Squirrel ou De la fuente ;
• los elementos visuales y los iconosque puedes encontrar en Buscador de iconos ou El Proyecto Noun ;
• los escenarios con la adición de volantes o trípticos utilizados en la comunicación de su empresa.

¿No tienes una guía de estilo? No hay problema. Sé lo más específico posible y proporciona ejemplos de sitios web, colores, tipografías, efectos visuales y otros logotipos que te gusten y te inspiren.

Simplemente enumera las URL de tu proveedor de servicios, explicando qué te gusta y qué no. Puedes añadir capturas de pantalla para que quede más claro.

Navegación y ergonomía

Tras definir la carta gráfica, desarrolle lo que espera en términos de navegación y ergonomía. 

Aquí también debes describir tus expectativas, basándote en las necesidades de tu público objetivo. Por ejemplo, considera el diseño:

• de un sitio web adaptable;
• de un sistema de navegación muy específico;
• desde un motor de búsqueda interno;
• botones específicos;
• un mapa del sitio por página;
• de un menú que contiene un máximo de X o Y entradas;

La importancia de los wireframes, la zonificación y las maquetas en las especificaciones web

Si es posible, no dude en utilizar diferentes técnicas para presentar la ubicación de los distintos elementos gráficos en las páginas de su sitio, así como el renderizado deseado. 

Para ello, puedes diseñar los elementos que se muestran a continuación, los cuales van desde los menos detallados hasta los más detallados: 

• parques industriales, que presentan los elementos de su página en forma de bloques;
• wireframesSe trata de maquetas funcionales que muestran la estructura de tus páginas. Puedes crearlas como bocetos, con lápiz y bolígrafo. Pero la forma más sencilla y práctica, especialmente para facilitar las correcciones y la colaboración, es utilizar una herramienta en línea como Estructuras alámbricas de Balsamiq ou flujo simulado ;

• modelosEstas imágenes muestran el diseño final de tus páginas. No es necesario diseñarlas en esta etapa, ya que requiere experiencia y habilidades técnicas.
  Sin embargo, inclúyalas en sus especificaciones si las tiene. Siempre es una ventaja para el proveedor de servicios. 

Paso 4: Detalle los aspectos funcionales y técnicos del proyecto en el documento de especificaciones del sitio web de WordPress.

En el paso 4, detalle los aspectos funcionales y técnicos del sitio, es decir, su estructura, las funcionalidades deseadas o la presencia de contenido.

La estructura del sitio

Por estructura de árbol, nos referimos a la arquitectura de un sitio web en forma de diagrama, con las diferentes secciones y niveles de navegación.

Esta estructura de árbol te permitirá enumerar las principales páginas estratégicas de tu sitio: Inicio, Sobre nosotros, Servicios, Contacto, etc.

Una estructura web eficaz mejora principalmente la experiencia del usuario, pero también puede tener efectos positivos en términos de SEO (optimización para motores de búsqueda), ya que ayuda a los motores de búsqueda a comprender mejor el contexto del contenido.

Para diseñarlo, utilice software como GlooMapas, MindMeister ou Balsamiq.

Hablando de páginas, recuerda incluir en las especificaciones de tu sitio web de WordPress la inclusión de las páginas de Aviso Legal y Política de Privacidad, etc. No olvides el diseño de cualquier página de destino personalizada, si fuera necesario.

Las diversas funcionalidades previstas en las especificaciones

¿Qué características esenciales debe tener tu sitio web de WordPress? Esta es la sección donde enumerarás las opciones que te parezcan esenciales..

Por ejemplo, si desea que su proveedor de servicios diseñe una tienda WooCommercePor favor indique:

• su modo de funcionamiento;
• los métodos de entrega preferidos;
• Pasarelas de pago para integrar (PayPal, Stripe, etc.);
• la cantidad y el tipo de productos a agregar (físicos, descargables);
• gastos de envío;
• la introducción del IVA y su tipo impositivo;
• Variaciones del producto (tamaño, color, etc.);
• gestión de inventario; 
• facturación, etc.

Otros ejemplos posibles: puedes incluir en el sitio un área segura para clientes, un área para miembros para crear una comunidad, un blog para destacar tu contenido o un boletín informativo para recopilar direcciones de correo electrónico. 

Información técnica y limitaciones

Aquí, especifique las limitaciones técnicas asociadas al proyecto proporcionando información sobre: 

• tecnologías preferidas para crear o rediseñar tu sitio web. En principio, empezarás con WordPress ;-).
• navegadores En los que es imprescindible que su sitio web se visualice correctamente: Chrome, Mozilla, Firefox, Opera, Edge, etc.
• Gestión de nombres de dominio y alojamiento web ¿Quién se encargará de esto si ya tiene un proveedor de alojamiento? ¿Cuáles son sus requisitos si desea contratar o modificar uno? ¿Quizás le gustaría cambiar a un alojamiento dedicado en lugar de uno compartido por motivos de rendimiento? Por favor, especifíquelo.
• posibles integraciones con sistemas de terceros, como un CRM (Gestión de relaciones con el clienteGestión de relaciones con el cliente), o un ERP (Planificación de recursos empresarialesSoftware de gestión integrada);
• derechos de autor Respecto a los textos e imágenes que utilizará: ¿Son de dominio público? ¿Tiene fotografías propias? 
• la resolución de pantalla deseada ;
• el idioma al que deberá traducirse el sitio Si quieres crear un sitio web multilingüe;
• requisitos con respecto a seguridad en WordPress : complementos para activar, gestión de spam, autenticación de dos factores, HTTPS, etc. 
• la implementación de una solución de análisis web, escriba Google Analytics o Matomo;
• Cuentas de redes sociales para mostrar en el sitio : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, etc. ;
• la herramienta de marketing por correo electrónico que utilizas, como Mailchimp, SendinBlue o ActiveCampaign. 

Contenido

Por último, describa toda la información relevante sobre el contenido:

• ¿Qué tipos de contenido se deben crear: artículos de blog, vídeos, entrevistas, libros electrónicos, estudios de caso, etc.?
• quién los creará y en qué formatos (enumere el contenido más importante que ya existe, si lo tiene);
• Sus necesidades de optimización para motores de búsqueda (SEO) incluyen: estructura del sitio, optimización de la velocidad de carga, auditoría semántica, investigación de palabras clave, instalación y configuración de extensiones específicas como Yoast SEO, etc.

Paso 5: Especifique los servicios esperados en las especificaciones del sitio web.

Ahora, pasemos al paso 5 para crear las especificaciones de tu sitio web de WordPress. 

Ahora debe enumerar todos los servicios necesarios para crear el sitio web, detallando sus requisitos.

En esta sección, enumere las características y el contenido que desea crear, con el fin de que el proveedor de servicios los tenga en cuenta: 

• apoyo para la creación o rediseño del sitio web;
• gestión de alojamiento y la compra/renovación del nombre de dominio;
• creación de las diferentes páginas y secciones;
• Diseño web, creación de una identidad gráfica y un logotipo;
• optimización para motores de búsqueda;
• Servicio de mantenimiento opcional para garantizar que su sitio de WordPress sea funcional, seguro y esté optimizado las 24 horas del día, los 24 días de la semana;
• Necesitan formación sobre el CMS WordPress para obtener la máxima autonomía una vez que el sitio esté listo;
• hacer que el sitio cumpla con RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), etc.

Todos estos elementos ayudarán al proveedor de servicios a elaborar un presupuesto realista y ajustado a las necesidades del cliente.

Paso 6: Establecer un cronograma de entrega y un presupuesto.

El último paso para redactar las especificaciones de un sitio web de WordPress es definir primero el cronograma de creación y entrega del proyecto.

Especifique la fecha de publicación en línea deseada.Sus proveedores de servicios podrán entonces evaluar la viabilidad del proyecto y formular las recomendaciones necesarias.

A continuación, le informarán de los plazos de entrega para los distintos entregables (entrega de maquetas, preproducción, pruebas, lanzamiento online, etc.). En cuanto a los plazos, especifique también la fecha límite para recibir presupuestos.

Por último, asegúrese de incluir su presupuesto en las especificaciones. Esta información es fundamental para que los proveedores de servicios puedan estimar la carga de trabajo y su viabilidad, lo que ahorrará tiempo a todos los involucrados.

Un ejemplo de un documento de especificaciones de WordPress bien estructurado.

En resumen, aquí tenéis un ejemplo de especificación de un sitio web, en términos de su arquitectura general.

Puedes utilizar esto, además de los pasos enumerados anteriormente, para crear el tuyo propio. 

I – Presentación de la empresa y del proyecto

• Presentación de la empresa y del proyecto
• Presentación de los oradores
• Detalles de los objetivos de creación
• Definición del objetivo

II – Definir las necesidades de sus usuarios

III – Descripción de los aspectos gráficos y ergonómicos del sitio web

• la carta grafica
• Ergonomía y navegación
• Diagramas de zonificación, esquemas y maquetas.

IV – Los aspectos funcionales y técnicos del proyecto

• La estructura del árbol
• Características previstas
• Información técnica y limitaciones
• Contenido

V – Rendimiento esperado

VI – Calendario de entregas y presupuesto

¿Necesitas ir más lejos?

Las especificaciones para un sitio web de WordPress son un documento fundamental al crear o rediseñar un sitio web.

Te permite definir claramente tus necesidades y objetivos....sin olvidar presentar las características esenciales y las recomendaciones técnicas. 

Gracias a ello, te aseguras de ir en la dirección correcta, ahorras un tiempo valioso y fomentas la comunicación con tu cliente y/o proveedor de servicios.

¿Necesita ayuda para redactar las especificaciones?

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